【发票专用章的规格和要求】发票专用章是企业在开具发票时必须使用的重要印章，用于确认发票的真实性和合法性。根据国家税务总局的相关规定，发票专用章的规格、字体、颜色及使用要求都有明确的规定。以下是对发票专用章规格和要求的总结。
一、发票专用章的规格要求
1. 形状与尺寸
发票专用章为圆形，直径一般为30毫米（±2mm），边缘清晰，无毛刺。
2. 内容组成
发票专用章上应包含以下
- 企业名称（全称）
- “发票专用章”字样
- 税务机关代码（即纳税人识别号）
3. 字体与排版
- 企业名称使用仿宋体或黑体；
- “发票专用章”字样使用宋体；
- 排版应整齐、清晰，不得重叠或模糊。
4. 颜色要求
- 印章颜色通常为红色，以确保在纸质发票上清晰可辨；
- 颜色应均匀，不得有褪色或污渍。
5. 材质要求
- 印章应采用橡胶或金属材质，具有一定的耐用性；
- 印章表面应平整，无明显划痕或变形。
二、发票专用章的使用要求
1. 加盖位置
- 发票专用章应加盖在发票的右下角或指定位置；
- 不得遮盖发票上的关键信息，如金额、开票日期等。
2. 加盖方式
- 应使用油墨或印泥进行加盖，确保印章清晰、完整；
- 严禁使用电子印章替代实体印章，除非经税务机关批准。
3. 管理责任
- 企业应指定专人保管发票专用章，防止遗失或被盗用；
- 印章管理人员需定期检查印章状态，确保其正常使用。
4. 变更与注销
- 企业名称、税号等信息发生变更时，应及时更换发票专用章；
- 企业注销时，应将发票专用章交回税务机关并办理注销手续。
三、常见问题与注意事项
| 问题 | 说明 |
| 是否可以使用公章代替发票专用章？ | 不可以，发票专用章有特定格式和用途，不能随意替代。 |
| 发票专用章是否需要备案？ | 是的，企业应在税务机关备案，并留存印模。 |
| 发票专用章盖错后如何处理？ | 应作废该份发票，重新开具并正确加盖印章。 |
| 发票专用章丢失怎么办？ | 立即向公安机关报案，并向税务机关报备，申请补办。 |
四、总结
发票专用章作为企业财务管理和税务申报中的重要工具，其规格和使用规范直接影响到发票的有效性和合规性。企业应严格按照国家税务总局的要求制作和使用发票专用章，确保印章的清晰、规范和安全。同时，加强对印章的管理，防范因印章使用不当带来的法律风险。