【原始凭证是什么】原始凭证是会计工作中最基本、最重要的资料之一，它是经济业务发生或完成时所取得或填制的书面证明。原始凭证不仅是会计核算的基础，也是法律上具有法律效力的依据。它能够真实反映企业或单位的经济活动情况，为后续的记账、报税、审计等提供依据。
一、原始凭证的定义
原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由经办人员直接填写或取得的、用以记录和证明经济业务发生的书面文件。它是会计核算的起点，也是财务管理和审计工作的重要依据。
二、原始凭证的作用
| 作用 | 说明 |
| 记账依据 | 是登记会计账簿的直接依据 |
| 法律依据 | 具有法律效力，可用于税务、审计等 |
| 业务证明 | 反映经济业务的实际发生情况 |
| 内部控制 | 有助于加强单位内部管理与监督 |
三、原始凭证的种类
根据不同的分类标准，原始凭证可以分为多种类型：
| 类型 | 说明 |
| 按来源分类 | 自制原始凭证（如领料单、工资发放表）和外来原始凭证（如发票、收据） |
| 按用途分类 | 购销凭证（如购货发票）、费用报销凭证（如差旅费报销单）、资产变动凭证（如固定资产验收单）等 |
| 按格式分类 | 通用原始凭证（如增值税专用发票）和专用原始凭证（如银行结算凭证） |
四、原始凭证的基本要求
为了确保原始凭证的真实性、合法性和完整性，通常需要满足以下基本要求：
| 要求 | 说明 |
| 真实性 | 必须是实际发生的经济业务，不得伪造或篡改 |
| 合法性 | 符合国家法律法规和会计制度的规定 |
| 完整性 | 记录内容应齐全，包括时间、金额、数量、经办人等 |
| 清晰性 | 字迹清楚，数字准确，不得涂改或乱画 |
五、原始凭证的管理
原始凭证的管理是企业财务管理的重要组成部分，主要包括以下几个方面：
- 保管：按照规定期限妥善保存，一般不少于10年；
- 审核：由财务人员对原始凭证进行真实性、合法性审核；
- 归档：按月或按季度整理装订成册，便于查阅和审计。
总结
原始凭证是会计工作的基础，其真实性、合法性和完整性直接影响到企业的财务信息质量。正确理解和使用原始凭证，不仅有助于提高会计工作的效率，还能有效防范财务风险，保障企业的合法权益。因此，企业和个人都应重视原始凭证的管理与使用。