【办公室文书岗位职责】办公室文书是企业或单位中负责日常行政事务、文件处理及信息传递的重要岗位。其工作内容涵盖文件起草、档案管理、会议记录、资料整理等多个方面，是保障办公秩序和信息畅通的关键角色。以下是对该岗位职责的详细总结。
一、岗位职责总结
1. 文件起草与处理
负责撰写、整理各类公文、通知、报告等文字材料，确保内容准确、格式规范。
2. 档案管理
对各类文件、资料进行分类、归档和保管，确保资料完整、易于查阅。
3. 会议记录与纪要整理
参与会议并做好记录，整理会议纪要，及时传达会议精神和决策内容。
4. 信息收集与反馈
收集各部门信息，协助领导了解工作进展，并向上级汇报相关情况。
5. 日常行政事务
协助处理办公用品采购、接待来访人员、安排会议日程等日常事务。
6. 数据统计与报表编制
根据需要整理数据，制作各类统计报表，为管理工作提供依据。
7. 沟通协调
在部门之间起到桥梁作用，促进信息交流与工作配合。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 工作内容 | 具体职责说明 |
| 1 | 文件起草与处理 | 撰写、修改、校对各类公文、通知、报告等，确保内容准确、格式规范。 |
| 2 | 档案管理 | 对文件资料进行分类、编号、归档，定期检查档案完整性与安全性。 |
| 3 | 会议记录与纪要 | 参与会议并做详细记录，整理会议纪要，及时分发给相关人员。 |
| 4 | 信息收集与反馈 | 收集各部门工作动态，汇总后向领导汇报，协助制定改进措施。 |
| 5 | 日常行政事务 | 协助办公用品采购、接待来访、安排会议时间等，保障日常办公正常运转。 |
| 6 | 数据统计与报表 | 整理各类统计数据，按要求编制报表，为管理决策提供支持。 |
| 7 | 沟通协调 | 在部门间传递信息，协助解决工作中出现的问题，提升整体协作效率。 |
通过以上职责的履行，办公室文书在保障单位高效运作中发挥着重要作用。该岗位不仅要求具备良好的文字表达能力，还需具备较强的组织协调能力和责任心，以确保各项行政工作的顺利开展。