大家好,小金来为大家解答以上的问题。学生会开会注意事项,开会注意事项这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
2、2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。
3、不得迟到、早退。
4、因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假。
5、3、开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
6、进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗。
7、4、如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
8、5、开会时要勤记录。
9、记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。
10、开会是工作的一部分。
11、绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
12、6、不要随意打断别人发言。
13、如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。
14、重要的数据最好事先分发给与会者。
15、提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
16、7、观点有争议时,要注意控制自己的脾气。
17、粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。
18、与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
19、8、做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。
20、要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。
21、陈述自己的成绩应有度。
22、、即使有人缺席也要按时开会。
23、因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者,将来人人都会迟到;2、需委任一名“计时员”。
24、当超过指定时间时,此人会给予提示;3、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派内容;4、按时结束会议。
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